8月9日，九三學(xué)社北京市第十二屆委員會(huì)檔案檢查啟動(dòng)會(huì)暨社務(wù)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)在社東城區(qū)委舉行。社中央副主席、社市委主委馬大龍到會(huì)并講話，社市委副主委方炎就做好檔案工作和使用社務(wù)管理信息系統(tǒng)提出了具體要求。會(huì)議由社市委秘書長劉永泰主持。各區(qū)委、區(qū)工委、市屬基層委員會(huì)、直屬支社管理組和遠(yuǎn)郊區(qū)縣支社檔案工作負(fù)責(zé)人、專職干部以及社市委各部室負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

馬大龍說，為了加強(qiáng)基層組織建設(shè)，提高基層組織的戰(zhàn)斗力，增強(qiáng)基層組織的活力，新一屆社市委主委會(huì)提出，要把工作下沉，深入基層，了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，謀求發(fā)展，其中對二級組織的檔案檢查，也是一項(xiàng)深入基層，了解情況的重要舉措。為此，社市委決定在2008年二級組織檔案檢查的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步推進(jìn)二級組織的檔案工作。

為了進(jìn)一步將檔案工作做好，馬大龍?zhí)岢鋈c(diǎn)要求：

第一，檔案是履職和開展社務(wù)工作的真實(shí)記錄，是書寫社史的基礎(chǔ)材料，做好檔案工作意義重大。中國多黨合作的歷史，就是由中國共產(chǎn)黨和各民主黨派共同書寫的歷史，記載、書寫好社的歷史，就是對多黨合作歷史的貢獻(xiàn)。第二，做好檔案工作是履行黨派職能和開展社務(wù)工作的基礎(chǔ)。檔案記錄了社組織建設(shè)和發(fā)展的足跡，有經(jīng)驗(yàn)的記載，也有不足和教訓(xùn)的記載，為更好的履職提供著了借鑒，要依據(jù)檔案，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定措施，以利于多黨合作事業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。第三，社中央提出的“三堅(jiān)”，既是社自身建設(shè)的目標(biāo)，也是衡量自身建設(shè)水平的標(biāo)準(zhǔn)。自身建設(shè)的質(zhì)量直接影響著參政黨在我國政治生活中作用發(fā)揮的力度和水平。檔案是社務(wù)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的真實(shí)反映。

針對社市委推廣的“九三學(xué)社北京市委社務(wù)管理信息系統(tǒng)”，馬大龍說，這套管理系統(tǒng)的使用，是落實(shí)韓啟德主席“要充分利用好信息化的技術(shù)手段”精神的具體措施，是實(shí)現(xiàn)“要把九三學(xué)社建設(shè)成為‘政治堅(jiān)定，履職堅(jiān)實(shí)，組織堅(jiān)強(qiáng)’的參政黨”發(fā)展目標(biāo)的重要基礎(chǔ)，也是提升檔案工作質(zhì)量和水平的契機(jī)。希望各二級組織按照社市委的工作部署和要求，認(rèn)真落實(shí)，取得好成績。

方炎指出，今天會(huì)議的目的就是要進(jìn)一步推進(jìn)各二級組織的檔案工作，使檔案工作不斷制度化，規(guī)范化，程序化。他簡要回顧總結(jié)了上次二級組織檔案檢查的情況。他說，各二級組織能從對社組織負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)和對社員負(fù)責(zé)的高度重視檔案工作，使檔案工作可以有條不紊地開展，基本上達(dá)到了檢查要求和目的。

檔案工作做得好的組織有一個(gè)共同點(diǎn)，就是領(lǐng)導(dǎo)重視。無論是區(qū)委的主委、工委的主任、基層委員會(huì)的主委以及支社的主委，對檔案工作都十分重視支持，安排專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常過問。比如海淀、朝陽、西城、東城區(qū)委，豐臺、石景山區(qū)工委，基層委員會(huì)的清華、北大、北大第二和北師大等，他們的檔案工作之所以出色，除主委（主任）重視外，也離不開黨委統(tǒng)戰(zhàn)部的支持與幫助。有些組織在其成立紀(jì)念日時(shí)，還編輯印制了紀(jì)念冊或書籍，像豐臺區(qū)工委、北京市第五綜合支社、燕化支社等，編輯印制書籍和紀(jì)念冊，沒有檔案做基礎(chǔ)是不可能完成的。

社市委為了指導(dǎo)二級組織做好檔案工作，采取了“以點(diǎn)帶面”的方法，在北大第二委員會(huì)召開現(xiàn)場觀摩會(huì)，請相關(guān)二級組織的檔案員和社市委機(jī)關(guān)二級組織聯(lián)絡(luò)員參加。通過以會(huì)代訓(xùn)的方式，進(jìn)一步提高各二級組織檔案員的檔案意識，掌握工作方法，為下一步做好檔案工作打下了基礎(chǔ)。在檢查過程中做到“適時(shí)檢查”和“二次復(fù)檢”相結(jié)合。使檢查工作不走過場，取得了很好的效果。

通過檔案檢查，進(jìn)一步加深了各二級組織對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識；進(jìn)一步理清了檔案工作的方法和步驟，發(fā)現(xiàn)了存在的問題和不足；進(jìn)一步明確了今后的目標(biāo)和努力方向。

方炎介紹了“九三學(xué)社北京市委社務(wù)管理信息系統(tǒng)”的基本情況。他說，這個(gè)系統(tǒng)是社東城區(qū)委根據(jù)社務(wù)工作的實(shí)際需要研發(fā)的，社市委在他們先行先試的基礎(chǔ)上，作了進(jìn)一步完善。該管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)我社科學(xué)管理的基礎(chǔ)，可以最大限度調(diào)動(dòng)整合全社資源更好履行參政黨職責(zé)；可以更簡便地匯總分析數(shù)據(jù)信息從而為今后工作決策提供科學(xué)依據(jù)；可以為實(shí)現(xiàn)全社上下協(xié)調(diào)統(tǒng)籌發(fā)展提供廣闊空間。同時(shí)，也是加強(qiáng)二級組織建設(shè)的新舉措。

他說，這次檔案檢查完成之后，明年社市委要開一次總結(jié)表彰大會(huì)。請?jiān)跈z查中表現(xiàn)突出的的二級組織做經(jīng)驗(yàn)介紹，并予以表彰，以進(jìn)一步推動(dòng)全市的檔案工作。

會(huì)上，二級組織代表、社東城區(qū)委主委何厚夫做了題為《真實(shí)記錄，瞬間成為永恒》的主題發(fā)言。社務(wù)管理信息系統(tǒng)主要研發(fā)人、社東城區(qū)委常務(wù)副主委高萍為與會(huì)人員作了管理信息系統(tǒng)的培訓(xùn)。與會(huì)人員還參觀了社東城區(qū)委檔案。（李培海）